Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 28 augusti 2026

Personuppgiftsansvarig

ScalePoint Ventures Oy, som bedriver verksamhet under namnet KUVOA, är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas via denna butik.

FO-nummer: 3620767-9
Momsregistreringsnummer: FI36207679
Adress: Almavägen 26, 65610 Korsholm, Finland
E-post: hello@kuvoa.fi

Uppgifter som vi behandlar

Beroende på hur du använder KUVOA kan vi behandla kontakt- och leveransuppgifter, order- och betalningsstatus, kundtjänstmeddelanden, enhets- och användningsdata samt fotografier, logotyper, texter, designanvisningar eller referensfiler som du skickar in. Betalkortsuppgifter hanteras av Shopify och den valda betaltjänstleverantören; KUVOA får inte tillgång till hela kortnumret.

Varför vi behandlar uppgifter och våra rättsliga grunder

För att svara på förfrågningar, ta fram designer, behandla beställningar, förbereda tryckunderlag samt tillverka och leverera produkter: fullgörande av avtal eller åtgärder på din begäran innan avtal ingås.
För att bevara bokföringsunderlag, hantera konsumenträttigheter och följa lagliga krav: rättslig förpliktelse.
För att förhindra missbruk, skydda butiken, förbättra verksamheten samt fastställa eller försvara rättsliga anspråk: berättigade intressen som vägs mot dina rättigheter.
För frivillig marknadsföring eller offentlig användning av kundmaterial: samtycke när det krävs. Inskickat bildmaterial används inte i marknadsföring utan separat tillstånd.

Bildmaterial och uppladdade filer

Kundmaterial används endast för den begärda designen, tryckförberedelser, orderhantering, kundsupport och nödvändig reklamationshantering. Skicka inte onödiga känsliga uppgifter. Skicka inte in en bild av ett barn om du inte är barnets vårdnadshavare eller annars har rätt att göra det. KUVOA använder inte kundmaterial för att träna offentliga AI-modeller. Om en separat designtjänst skulle kräva utlämnande utöver de personuppgiftsbiträden som beskrivs här, informerar vi eller ber om tillstånd i förväg.

Vem som tar emot uppgifter

Vi lämnar endast ut vad som är nödvändigt till tjänsteleverantörer som agerar för vår räkning eller som självständigt personuppgiftsansvariga, däribland Shopify för butik, kassa och orderadministration; avtalade produktions- och orderhanteringstjänster; betaltjänstleverantörer; transportörer samt leverantörer av hosting, säkerhet, e-post och kundsupport. Vi kan också lämna ut uppgifter när lag kräver det eller i samband med en legitim företagstransaktion.

Internationella överföringar

Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför Finland eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När det krävs skyddas överföringarna genom beslut om adekvat skyddsnivå, standardavtalsklausuler eller någon annan laglig överföringsmekanism. Shopifys egen integritetsinformation beskriver dess behandling och skyddsåtgärder vid överföringar.

Lagringstid

Order-, transaktions- och bokföringsuppgifter sparas under de perioder som krävs enligt tillämplig bokförings-, skatte- och konsumentlagstiftning samt för nödvändig hantering av anspråk. Bildmaterial och arbetsfiler sparas endast så länge som behövs för att förbereda, fullgöra och stödja beställningen samt under en begränsad eftermarknadsperiod för reklamationer eller ersättningsprodukter. Därefter raderas eller anonymiseras de när det är möjligt. Filer för avbrutna förfrågningar tas bort så snart det är praktiskt möjligt, om de inte behöver sparas för ett rättsligt anspråk. Säkerhetskopior eller kopior hos personuppgiftsbiträden kan finnas kvar tills ordinarie säkra raderingscykler har slutförts. Vi granskar regelbundet lagringsbehovet.

Dina rättigheter

Enligt tillämplig lag kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller överföring av dina uppgifter, invända mot behandling som grundar sig på berättigade intressen och återkalla samtycke för framtida behandling. Du kan också lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå i Finland på https://tietosuoja.fi/en/home. Kontakta oss per e-post för att utöva dina rättigheter. Vi kan behöva kontrollera din identitet.

Kakor och butiksteknik

Shopify och relaterade tjänster använder kakor och liknande teknik för att driva kassan, komma ihåg val, skydda tjänsten, mäta prestanda och, när det är tillåtet, stödja analys eller marknadsföring. Tillgängliga val visas via butikens kakinställningar när det krävs.

Säkerhet och ändringar

Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, men ingen metod för överföring eller lagring är helt säker. Vi kan uppdatera denna policy när tjänster, rutiner eller rättsliga krav ändras. Den aktuella versionen och uppdateringsdatumet publiceras här.