Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 28. elokuuta 2026

Rekisterinpitäjä

ScalePoint Ventures Oy, joka toimii nimellä KUVOA, on tämän kaupan kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Y-tunnus: 3620767-9
ALV-tunniste: FI36207679
Osoite: Almavägen 26, 65610 Korsholm, Suomi
Sähköposti: hello@kuvoa.fi

Käsittelemämme tiedot

Riippuen siitä, miten käytät KUVOAa, voimme käsitellä yhteys- ja toimitustietoja, tilaus- ja maksutilatietoja, asiakaspalveluviestejä, laite- ja käyttötietoja sekä lähettämiäsi valokuvia, logoja, tekstejä, suunnitteluohjeita tai viitetiedostoja. Maksukorttitiedot käsittelevät Shopify ja valittu maksupalveluntarjoaja; KUVOA ei saa koko korttinumeroa.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Yhteydenottoihin vastaaminen, suunnitelmien valmistelu, tilausten käsittely, painoaineiston valmistelu sekä tuotteiden valmistus ja toimitus: sopimuksen täytäntöönpano tai pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet.
Kirjanpitoaineiston säilyttäminen, kuluttajaoikeuksien käsittely ja lainmukaisiin pyyntöihin vastaaminen: lakisääteinen velvoite.
Väärinkäytösten estäminen, kaupan suojaaminen, toiminnan kehittäminen sekä oikeusvaateiden laatiminen tai puolustaminen: oikeutettu etu, joka punnitaan oikeuksiasi vasten.
Vapaaehtoisen markkinoinnin lähettäminen tai asiakkaan aineiston käyttäminen julkisuudessa: tarvittaessa suostumus. Lähetettyä kuva-aineistoa ei käytetä markkinointiin ilman erillistä lupaa.

Kuva-aineisto ja ladatut tiedostot

Asiakkaan aineistoa käytetään vain pyydettyyn suunnitteluun, painovalmisteluun, tilauksen täyttämiseen, asiakastukeen ja tarpeelliseen reklamaatioiden käsittelyyn. Älä lähetä tarpeettomia arkaluonteisia tietoja. Älä lähetä lapsen kuvaa, ellet ole hänen huoltajansa tai muuten oikeutettu siihen. KUVOA ei käytä asiakkaiden aineistoa julkisten tekoälymallien kouluttamiseen. Jos erillinen suunnittelupalvelu edellyttäisi tietojen luovuttamista muille kuin tässä kuvatuille käsittelijöille, kerromme siitä tai pyydämme luvan etukäteen.

Tietojen vastaanottajat

Luovutamme vain tarpeelliset tiedot puolestamme toimiville palveluntarjoajille tai itsenäisille rekisterinpitäjille, kuten Shopifylle verkkokauppaa, kassaa ja tilausten hallintaa varten; sopimussuhteisille tuotanto- ja tilausten täyttämispalveluille; maksupalveluntarjoajille; kuljetusliikkeille sekä hosting-, tietoturva-, sähköposti- ja asiakastukipalvelujen tarjoajille. Voimme luovuttaa tietoja myös lain niin vaatiessa tai asianmukaisen yritysjärjestelyn yhteydessä.

Kansainväliset siirrot

Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Suomen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tarvittaessa siirrot suojataan tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä, vakiosopimuslausekkeilla tai muulla lainmukaisella siirtomekanismilla. Shopifyn oma tietosuojainfo kuvaa sen käsittelyä ja siirtojen suojatoimia.

Säilytys

Tilaus-, tapahtuma- ja kirjanpitotietoja säilytetään sovellettavan kirjanpito-, vero- ja kuluttajalainsäädännön edellyttämät ajat sekä tarpeellista vaateiden käsittelyä varten. Kuva-aineistoa ja työversioita säilytetään vain niin kauan kuin tilauksen valmistelu, täyttäminen ja tuki sekä reklamaatioihin tai korvaaviin tuotteisiin tarvittava rajattu jälkipalveluaika edellyttävät. Sen jälkeen ne poistetaan tai mahdollisuuksien mukaan anonymisoidaan. Peruttuihin pyyntöihin liittyvät tiedostot poistetaan niin pian kuin se on käytännössä mahdollista, ellei oikeusvaade edellytä säilyttämistä. Varmuuskopioita tai käsittelijöiden kopioita voi säilyä tavanomaisen turvallisen poistojakson päättymiseen asti. Arvioimme säilytystarvetta säännöllisesti.

Oikeutesi

Sovellettavan lain mukaisesti voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai siirtämistä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksesi tulevan käsittelyn osalta. Voit myös tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/en/home. Käytä oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi.

Evästeet ja kaupan teknologia

Shopify ja siihen liittyvät palvelut käyttävät evästeitä ja vastaavia tekniikoita kassan toimintaan, valintojen muistamiseen, palvelun suojaamiseen, suorituskyvyn mittaamiseen sekä sallitusti analytiikkaan tai markkinointiin. Käytettävissä olevat valinnat esitetään kaupan evästeasetuksissa silloin, kun laki sitä edellyttää.

Tietoturva ja muutokset

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, mutta mikään tiedonsiirto- tai tallennustapa ei ole täysin turvallinen. Voimme päivittää tätä selostetta palvelujen, käytäntöjen tai lakisääteisten vaatimusten muuttuessa. Ajantasainen versio ja päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla.